ルートインジャパン株式会社に新たに契約書管理クラウドサービス「Hubble mini」が導入され、正式な運用が開始されたことをお知らせします。このサービスは、株式会社Hubbleが提供するもので、契約書をアップロードするだけでAIが自動的に契約データベースを構築するという画期的な機能を持っています。

### 「Hubble mini」導入の背景

ルートインジャパンは全国で約350のホテルを運営しており、これまで本社と各ホテルで管理されている契約書が混在し、確認作業に時間がかかるという課題を抱えていました。特に、シフト勤務の影響で各ホテルからの情報取得が遅れることが多く、契約条件の変更や緊急時の対応が難しい状況でした。また、社屋の移転に伴い契約書の保管スペースも限られていたため、契約書管理の抜本的な見直しが必要でした。

その結果、複数の部署が関与する中で「Hubble mini」のトライアルを実施し、満場一致で導入を決定しました。特に操作性の良さとAIによる高精度な読み取り機能が評価され、英語契約書の処理においても他社製品を凌駕する性能を発揮することが確認されました。

### 注目すべき機能と新規性

「Hubble mini」の最大の特徴は、契約書を単にアップロードするだけでAIが契約内容を自動解析し、瞬時に契約台帳を構築する点です。これにより、従来の手間のかかる契約情報の入力作業が大幅に削減され、業務の効率化が期待されます。また、業界初の「カスタム項目AI自動入力」機能も搭載されており、各企業のニーズに応じた管理項目の設定が可能です。これにより、契約書管理がより柔軟かつ効率的に行えるようになります。

さらに、更新期限の自動通知や、紙と電子の契約書を横断検索できる高機能検索機能も搭載。これらの機能は日常業務に即したものであり、ルートインジャパンの業務フローにスムーズに統合されることでしょう。

### まとめ

「Hubble mini」の導入により、ルートインジャパンは契約書の電子化を進めるとともに、関連スタッフの業務上のストレスを軽減できる見込みです。このような革新的なクラウドサービスの導入が、効率化だけでなく、業務の透明性や迅速な意思決定につながることが期待されます。契約書管理の新たなスタンダードを築く「Hubble mini」は、今後多くの企業にとっても注目のサービスとなるでしょう。

このプロジェクトを通じて、業界全体がデジタル化の波に乗り、より効率的で効果的なビジネスプロセスを構築できることを期待しています。契約業務の未来を変える「Hubble mini」は、まさにその第一歩となるでしょう。